Introdução
Ao implementar um novo software em qualquer local de trabalho, é quase garantida que uma organização encontre complicações. Este não é um problema importante. O que pode se tornar um problema é a incapacidade de criar resolução para esses problemas.
Continue lendo para descobrir quais são alguns dos erros mais comuns e como evitá -los.
1) Falta de treinamento e integração apropriada.
Antes mesmo de iniciar o processo de instalação, qualquer organização sensata deve considerar e planejar seu processo de integração. É altamente provável que, por mais semelhante o software usado anteriormente, ainda haverá diferenças notáveis. A criação de provisões para o treinamento e a integração da equipe preparará sua equipe para uma transição mais suave e mais bem -sucedida.
2) Não ter recursos adequados para se referir quando preso.
Quase nenhuma organização é capaz de evitar acertar ‘obstáculos’ ao implementar um novo software, entendemos a importância de ter acesso a recursos úteis. Instalações de suporte, como perguntas frequentes, manuais e talvez até tutoriais em vídeo, podem oferecer uma linha de vida durante períodos de transição. Não ter esses recursos disponíveis ou não usá -los quando disponíveis, pode diminuir seriamente o progresso.
3) Não se preparar para mudar do antigo para o novo.
Embora isso pareça um ponto óbvio a ser feito, é vital tomar medidas adequadas ao se preparar para uma mudança. A frase sempre famosa ‘falha em se preparar, preparar-se para falhar’ anéis dolorosamente verdadeiros nesses casos. A negligência em tomar ações preparatórias resulta frequentemente no tempo desperdiçado mais tarde, durante o processo de inscrição ou posteriormente.
4) Não testando a eficiência do software antes da implementação.
A eficiência do teste é outro elemento vital para garantir que sua organização esteja pronta para a ação. Embora a perspectiva de organizar e se comprometer efetivamente a realizar sessões de teste possa parecer trabalhoso e às vezes desnecessário; Em última análise, pode ajudar a expor obstáculos não detectados e salvar sua organização da dor de cabeça futura.
5) Não buscando conselhos ou apoio quando necessário.
Um erro grave, mas fácil, geralmente cometido quando uma organização tem dificuldades com o software, não está alcançando outros órgãos para obter suporte. Se a organização alcança ou não o fornecedor do pacote de software ou não, em vez de entrar em círculos, geralmente é mais produtivo simplesmente pedir ajuda externamente. É inegavelmente uma opção melhor entrar em contato com o fornecedor/desenvolvedor de software original para obter conselhos, pois eles terão conhecimento especializado sobre o software e estarão familiarizados com peculiaridades ou dificuldades comuns experimentadas pelos usuários. Às vezes, esses serviços podem sofrer um custo financeiro, embora isso seja mais do que não vale a pena se comprometer, pois provavelmente salvará suas organizações de sofrer maiores custos financeiros e trabalhistas/relacionados ao tempo mais adiante.
Resumo
Por fim, garantir que sua organização tenha um procedimento bem pensado e prescritivo ao implementar um novo software é uma boa maneira de circunavegar complicações significativas. Às vezes, surgirão problemas inevitáveis, independentemente das precauções tomadas. É nessas situações que o apoio prescritivo de profissões experientes pode resgatar uma organização com problemas.
Aqui na BDI, temos uma equipe de especialistas em inteligência de negócios qualificados e experientes disponíveis para oferecer conselhos personalizados e aprofundados sobre a implementação eficiente e perfeita de software.
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Luis es un experto en Inteligência Empresarial, Redes de Computadores, Gestão de Dados e Desenvolvimento de Software. Con amplia experiencia en tecnología, su objetivo es compartir conocimientos prácticos para ayudar a los lectores a entender y aprovechar estas áreas digitales clave.