Noções básicas de processamento inteligente de documentos: o que você precisa saber

O uso do software Intelligent Document Processing (IDP) tem crescido à medida que as empresas lidam com volumes maciços de documentos complexos. Este software ajuda organizações de todos os tamanhos a minimizar o uso de processos ineficientes e dispendiosos, melhorar a precisão dos dados e aproveitar o potencial de seus funcionários existentes com mais eficiência. À medida que o cenário comercial atual cresce, as organizações públicas e privadas buscam melhorar a eficiência e minimizar os custos adotando o IDP. Vamos nos aprofundar em entender o que é IDP e como o software pode ajudar sua organização a escalar.

O IDP ajuda a transformar dados estruturados (como formulários), dados semiestruturados (como faturas, verificações etc.) e dados não estruturados (como ações, registros médicos, e-mails, contratos e assim por diante) de diferentes formatos de documentos em informações acionáveis ​​e digitalizadas. Ele combina tecnologias, como processamento de linguagem natural (PNL), reconhecimento de caracteres ópticos (OCR), visão computacional, inteligência artificial (AI) e aprendizado de máquina (ML) para digitalizar, categorizar, detectar e extrair dados. As soluções IDP compreendem uma variedade de formatos de documentos, juntamente com seu conteúdo, e depois passam a extrair, validar e integrar dados de qualidade em processos de negócios adequados e sistemas a jusante.

Além disso, o software IDP supera as restrições de ferramentas de captura de documentos legados, como OCR e RPA. O software também simplifica o processamento de documentos, aproveitando o aprendizado de máquina Human-in-the-loop (HITL) para gerenciar exceções e treinar e aprimorar suas capacidades ao longo do tempo.

Por que as indústrias precisam de processamento inteligente de documentos?

A dependência de documentos baseados em papel e entrada manual de dados tem sido uma prática convencional em vários setores-desde jurídicos e saúde até financiamento e logística. No entanto, com a enorme quantidade de informações com as quais precisamos lidar e a necessidade de processamento mais rápido e eficiente, os métodos tradicionais não são suficientes.

O IDP é uma solução transformadora que automatiza tarefas redundantes, minimiza o risco de erro humano e melhora a produtividade. Ele remove a necessidade de extração, classificação e verificação manuais de dados, resultando em economia significativa de tempo e custo. Com sua capacidade de gerenciar grandes volumes de dados não estruturados, o IDP é um ativo crucial para alcançar a conformidade e a eficiência em diversas indústrias.

Indústrias que escolhem o IDP

O IDP encontrou adoção generalizada em diferentes setores industriais devido a seus benefícios transformadores. As indústrias que lidam com grandes volumes de dados e processos centrados em documentos adotaram essa tecnologia.

Finanças e bancos

O setor financeiro depende muito do processamento de documentos para aplicações de empréstimos, abertura de contas, verificações KYC (Conheça seu cliente) e processamento de transações. O IDP ajuda a otimizar esses processos automatizando a extração, verificação e classificação de dados, levando a integração mais rápida de clientes e conformidade aprimorada.

Assistência médica

No setor de saúde, relatórios médicos, registros de pacientes, reivindicações de seguro e documentos de cobrança criam documentos significativos. O IDP retira a carga processando esses documentos com precisão, minimizando erros administrativos, permitindo que os profissionais médicos se concentrem em sua responsabilidade central, o que é o atendimento ao paciente. Se você estiver procurando soluções personalizadas para sua organização de saúde, a Aretove está na vanguarda de fornecer as melhores soluções para as indústrias de saúde. Para mais informações Clique aqui.

Seguro

As companhias de seguros precisam gerenciar uma enorme carga de papelada sobre pedidos de apólice, consultas de clientes e processamento de reivindicações. O IDP melhora a eficiência operacional, automatizando a verificação de reivindicações, gerenciamento de políticas e extração de dados, o que resulta em liquidação eficiente e rápida de reclamações e melhor atendimento ao cliente.

Jurídico

Os escritórios de advocacia e os departamentos jurídicos precisam lidar com extensos arquivos de casos, contratos e documentação legal. O IDP ajuda na descoberta de documentos, extração de dados e análise de contratos. Assim, os profissionais do direito podem acessar informações críticas rapidamente, resultando em melhor gerenciamento de casos e tomada de decisão.

Logística e cadeia de suprimentos

O setor de logística precisa lidar com letras de embarque, faturas, documentos alfandegários e registros de remessa. O IDP acelera o processamento de documentos, minimiza erros e aprimora os recursos de rastreamento e rastreamento.

Recursos Humanos

O departamento de RH de qualquer organização precisa gerenciar vários documentos, como contratos de emprego, currículos e revisões de desempenho. O IDP ajuda a automatizar a triagem de candidatos, a manutenção de registros dos funcionários e o gerenciamento de documentos, simplificando os processos de RH e economizando tempo valioso.

Governo

As agências governamentais precisam gerenciar vários documentos complexos relacionados a serviços de cidadãos, licenças, licenças e registros públicos. O IDP ajuda a gerenciar esses documentos com eficiência, melhorar a prestação de serviços e a transparência nesses processos governamentais.

Como implementar o IDP?

A necessidade de automatizar é bastante aparente e hoje as organizações reconhecem a necessidade de adotar e investir em soluções que simplificam seus processos diários. Selecionar a solução certa não é direta e a identificação de seus requisitos organizacionais é o primeiro passo em direção à verdadeira automação. A seguir, estão as etapas para implementar a solução correta do IDP:

Etapa 1: Escolha o mecanismo de inteligência artificial/máquina de máquina certa certa

Identificar um motor AI/ML, que é considerado o “coração” da solução é a primeira etapa. A expansão de grandes hipervisores no mercado significa que existem várias opções para as organizações escolherem. Os hipervisores, também conhecidos como virtualizadores ou monitores de máquinas virtuais, são um tipo de software de computador que cria e executa máquinas virtuais. Existem várias opções disponíveis, como Azure, AWS e Google, ou líderes do setor, como Abbyy e Kofax.

Etapa 2: Identifique o modelo comercial certo

Antes de selecionar uma solução, recomendamos que você entenda o modelo de custo e a estrutura de preços. Como sua organização planeja utilizar a solução decide o modelo de preços mais adequado para o seu negócio. A maioria dos motores trabalha como modelo baseado em consumo, um modelo de preços criado para os usuários pagarem pelos serviços com base em seu uso.

Etapa 3: selecione uma plataforma de IDP que funcione com o motor

O processamento inteligente de documentos é o “corpo” de toda a função, alavancando o poder do motor para executar com sucesso. Funcionalmente, todos os mecanismos de hipervisor são interfaces de programação de aplicativos (API) ou kits de desenvolvimento de software (SDK). Assim, eles compreendem uma interface de captura limitada para empurrar grandes quantidades de documentos, eles também enfrentam limitações ao oferecer uma interface de usuário (UI) que os usuários finais podem autenticar, modificar ou editar documentos.

Etapa quatro: escolha o parceiro de tecnologia certo

O IDP pode ser complexo de implementar, e o processo deve mudar com frequência devido ao crescimento e advento das tecnologias de IA e ML. Seu parceiro precisa ter um entendimento completo do setor de IDP e ter experiência prática em caso de uso implementando IDP, idealmente em diferentes verticais.

Embrulhando

A implementação do IDP revoluciona a maneira como as organizações gerenciam seus fluxos de trabalho de documentos. Ao automatizar a extração, classificação e processamento de dados de vários tipos de documentos, a tecnologia não apenas melhora a eficiência, mas também minimiza significativamente o risco de erro humano.

Aretove entende as necessidades de negócios exclusivas das organizações em todos os setores e como implementar com sucesso uma solução de IDP. A parceria conosco ajudará a transformar suas iniciativas inteligentes de processamento de documentos (IDP) em um ativo poderoso para sua organização. Com nossa profunda experiência em ML e IA, fornecemos soluções personalizadas que se integram perfeitamente aos seus sistemas existentes.